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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Gestion Immobilière
Description
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Nous recherchons un Assistant de Gestion Immobilière motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations de gestion immobilière, en assurant la coordination entre les locataires, les propriétaires et les prestataires de services. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des dossiers locatifs, de la planification des interventions techniques et de la mise à jour des bases de données immobilières.
Votre mission principale sera de garantir le bon fonctionnement des activités de gestion locative et technique, tout en assurant un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers, les comptables et les techniciens pour assurer la satisfaction des clients et la rentabilité des biens gérés.
Vous serez amené à traiter les demandes des locataires, organiser les visites de biens, préparer les baux, suivre les paiements et relancer les impayés. Vous participerez également à la gestion des sinistres, à la planification des travaux d’entretien et à la rédaction de rapports de gestion. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière est essentielle pour réussir dans ce poste.
Ce poste requiert une excellente capacité d’organisation, un bon sens de la communication et une grande rigueur administrative. Une connaissance du secteur immobilier et des réglementations en vigueur est un atout important. Si vous êtes proactif, polyvalent et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs
- Gérer les appels et courriels des locataires et propriétaires
- Organiser les visites de biens et les états des lieux
- Préparer les baux et les documents contractuels
- Suivre les paiements et relancer les impayés
- Coordonner les interventions techniques et les travaux d’entretien
- Mettre à jour les bases de données immobilières
- Participer à la gestion des sinistres
- Rédiger des rapports de gestion
- Collaborer avec les gestionnaires, comptables et prestataires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion immobilière, administration ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière (ex : ARAMIS, SPI)
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client et esprit d’équipe
- Connaissance des réglementations immobilières en vigueur
- Autonomie, rigueur et discrétion
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience en gestion locative ou immobilière ?
- Quels logiciels de gestion immobilière maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les situations de conflit avec un locataire ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents administratifs ?
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
- Avez-vous déjà coordonné des interventions techniques ou des travaux ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
- Êtes-vous à l’aise avec les appels téléphoniques fréquents ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations traitées ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur immobilier ?
